¿Quieres mejorar en Zoom? Aquí algunos tips para subir de nivel 💪

 ¿Quieres mejorar en Zoom? Aquí algunos tips para subir de nivel 💪

Por Hazael Juárez
Mayo 2023

¿Sabías que las videollamadas existen desde los años 60´s? Así es, la primera videollamada  se realizó el 20 de abril de 1964 en la Feria Mundial de Queens, Nueva York, y duró 10 minutos. 

Fue hasta 2005, que se lanzó el primer sistema de alta definición para videoconferencias, y 7 años después (2012) aparecieron las videoconferencias colaborativas, lo que permitió compartir archivos y dar soporte en la nube.

Por supuesto, la aparición del Smartphone y su evolución permiten realizar videollamadas en tiempo real e independientemente de la ubicación mientras se está conectado a redes móviles o wifi.

Por supuesto que la pandemia por COVID-19, potencializó el uso de las videollamadas o videoconferencias, donde Zoom pareciera ser la top de las aplicaciones mayormente usadas. Otro dato interesante es que Zoom pasó de 10 millones de usuarios en 2019 a 300 en un año.

Y después de estos breves datos sobre la evolución de las videollamadas, te comparto los tips para subir de nivel utilizando Zoom: 

1. Activar un fondo virtual o un filtro

Inicia Zoom en tu computadora o teléfono.

• Ve al botón de engranajes en la esquina superior derecha de tu pantalla para iniciar el menú Configuración.
• Selecciona Fondo virtual y filtros en el panel de menú izquierdo.
• Después de hacer eso, puedes elegir entre una serie de fondos integrados, como una escena de la playa, una vista del emblemático puente Golden Gate de San Francisco o incluso una aurora boreal. Una vista previa en vivo te mostrará cómo te verás frente al fondo.
• Para elegir tu propio fondo personalizado, haz clic en el ícono “+” junto a Elegir fondo virtual, la opción te permitirá cargar tu propio video o foto personalizada para usar como fondo virtual. Si tienes un video de un acuario, puedes realizar tu reunión frente a lo que parecería una pecera viva, por ejemplo.
• Si tu video se ve un poco extraño, puedes intentar ajustar el brillo en la configuración. Esta función es relativamente nueva y sirve para que tus fondos se vean más naturales. En el menú Configuración elige Video y luego la opción de ajustarse a luz baja. En el menú que aparecerá, elige Manual. Entonces verás un control deslizable con el que puedes incrementar o disminuir el brillo de tu video.
• También puedes usar filtros divertidos. Abre el menú Configuración, elige Fondo y filtros y luego la pestaña de Filtros de video. En esta pestaña puedes elegir entre una variedad de filtros de imágenes y colores. Algunos, como los que le ponen efectos divertidos a tu rostro, solo aparecerán si tu webcam está activada.

2. Cómo empezar tus reuniones con el micrófono silenciado

Esto es una buena costumbre y es cortés con los demás usuarios, pues entrar a una reunión con ruidos repentinos o sonidos de estática puede interrumpir.

• Selecciona la flecha junto al botón del micrófono y elige Configuración de audio en el menú desplegable.
• En la ventana de la Configuración de audio, desplázate hacia abajo, donde encontrarás varias funciones que pueden activarse o desactivarse. Asegúrate de que la opción de Silenciar micrófono al unirse a una reunión esté activada.

3. Cómo compartir tu pantalla en Zoom

Puedes comenzar a compartir la pantalla presionando el atajo de teclado Alt + S, lo cual hará que tu cámara web deje de transmitir, para mostrar a todos los participantes de la reunión lo que estás viendo en tu pantalla.

Esto es útil si está intentando mostrar gráficos importantes, por ejemplo, en una reunión o si deseas mostrar una presentación de PowerPoint. Si eres el orador, puedes habilitar configuraciones adicionales para dar una presentación aún más pulida.

• Desde el menú Configuración de zoom, navega hasta Compartir pantalla o haz click en el ícono "compartir pantalla" que tiene una flecha hacia arriba (círculo rojo de la imagen).
• Habilita Entrar a pantalla completa cuando un participante comparte una pantalla.
• Asegúrate de seleccionar Silenciar las notificaciones del sistema al compartir el escritorio, de esta manera, tu presentación no se verá interrumpida por todas tus alertas y campanas del sistema.

4. Cómo unirse a las salas para grupos pequeños

• El anfitrión deberá invitarlo a unirse a la sala para grupos pequeños.
• Haga clic en Unirse.
• Si elige Más tarde, puede unirse haciendo clic en Salas para grupos pequeños  en los controles de reunión.
• Haga clic en Unirse a la sala para grupos pequeños.

5. Cómo autoseleccionar una sala para grupos pequeños

Si el anfitrión ha permitido que los participantes autoseleccionen y se unan a las salas para grupos pequeños de su elección, ellos podrán ver y seleccionar de una lista de salas para grupos pequeños que el anfitrión ha creado. Podrán entrar y salir libremente de las salas para grupos pequeños.

Nota: los participantes que no se unan con aplicación de escritorio o la aplicación móvil (versión 5.3.0 o superior) no podrán autoseleccionar una sala para grupos pequeños. El anfitrión deberá facilitar el traslado de estos participantes de forma manual.  

• Haz clic en Salas para grupos pequeños  en los controles de reunión.
• Se mostrará la lista de las salas para grupos pequeños abiertas que creó el anfitrión.
• Desplaza el cursor sobre el número a la derecha de la sala para grupos pequeños a la que deseas unirte, haz clic en Unirse y, a continuación, confirma haciendo clic en Unirse.
• Repite el proceso según sea necesario para unirte a otras salas para grupos pequeños o haz clic en Salir de la sala para volver a la sesión principal.
en Unirse.
• Si eliges Más tarde, puedes unirte haciendo clic en Salas para grupos pequeños  en los controles de reunión.

6. Cómo cambiar nombre o renombrarte

El administrador de la reunión puede cambiar en una reunión tanto su propio nombre como el de los demás participantes. Mientras tanto, los participantes solo pueden modificar su nombre. El cambio solo se aplica a la reunión que está teniendo lugar.

• Abrir la lista de participantes: haz clic en “Participantes”
• Haz clic en el nombre del perfil > Selecciona “Más” y “Renombrar”
• Cambia el nombre del Zoom y clica en “OK”

Igualmente, te comparto 2 ligas que contienen manuales de uso mucho más detallados para usar Zoom:

1. https://www.ubu.es/system/files/portal_page/files/vt_manual_usuario_zoom.pdf

2. https://www.up.edu.pe/pie/SiteAssets/Manual%20de%20acceso%20y%20uso%20de%20Zoom%20(2).pdf